Informativa sulla privacy e sui cookie

Aggiornata l'8 novembre 2026.

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita amministratorecondominiale.it e di chi invia una domanda alla redazione, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

Titolare del trattamento

Automa S.r.l., Via degli Olmetti 44/B, int. C14 — 00060 Formello (RM), codice fiscale e partita IVA 16208401006. Email per le questioni di privacy: privacy@automa.biz. Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@automa.biz.

Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. Come ogni sito, i server registrano l'indirizzo IP, data e ora della richiesta, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono a far funzionare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare abusi.

Dati del modulo «Fai una domanda». Il titolo e il testo della domanda, il nome (facoltativo) e l'indirizzo email (facoltativo). Dell'indirizzo IP conserviamo solo un'impronta cifrata non reversibile, che serve a bloccare gli invii automatici e ripetuti.

Dati della redazione. Per chi scrive e verifica i contenuti: nome, indirizzo email di accesso e, se la persona sceglie di renderlo pubblico, il profilo con ruolo e biografia.

Ti chiediamo di non scrivere nella domanda dati di altre persone (nomi di vicini, dell'amministratore, indirizzi) né dati sulla salute o altre categorie particolari di dati. Se compaiono, li togliamo prima di pubblicare.

Perché li trattiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica
Ricevere la domanda e rispondere	Esecuzione di una richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Pubblicare la domanda, resa anonima, insieme alla risposta	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR): il servizio consiste in risposte pubbliche, come indicato nei termini di utilizzo accettati con il modulo
Avvisarti via email quando la risposta è pubblicata	Esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR), solo se lasci l'email
Sicurezza del sito, prevenzione di spam e abusi	Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR)
Adempimenti di legge e difesa in giudizio	Obbligo di legge e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR)

Il conferimento dei dati del modulo è facoltativo: senza la domanda, però, non possiamo rispondere. Nome ed email non sono necessari.

Cosa pubblichiamo

Se la domanda è utile anche ad altri, la pubblichiamo con la risposta della redazione, dopo aver tolto nomi, indirizzi e ogni dettaglio che possa rendere riconoscibili te, altre persone o il tuo condominio. Se lo hai indicato, pubblichiamo il solo nome di battesimo. L'indirizzo email non viene mai pubblicato.

Directory degli studi di amministrazione

Nella sezione Amministratori compaiono solo gli studi che si sono iscritti e hanno dato il consenso alla pubblicazione.

• Dati pubblicati: quelli inseriti dallo studio nel modulo di iscrizione — nome, sede, telefono, email e sito se indicati, descrizione — e la partita IVA. La base giuridica è il consenso (art. 6.1.a GDPR), che si ritira in ogni momento dal link «Ritira la scheda» presente su ogni scheda: dopo la conferma dell'email la scheda non è più visibile.
• Dati di chi fa l'iscrizione o il ritiro: nome, ruolo, email e un'impronta cifrata dell'IP. Servono a verificare che la richiesta venga dallo studio, non vengono pubblicati e si cancellano dopo 12 mesi.
• Elenco interno dal Registro delle Imprese: Automa S.r.l. può acquisire dal Registro delle Imprese l'elenco degli studi con codice di attività 68.32 (denominazione, forma giuridica, sede, codice fiscale e partita IVA) e usarlo solo internamente, per riconoscere e verificare le iscrizioni e per invitare gli studi per posta a iscriversi, sulla base del legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Questo elenco non viene pubblicato né ceduto; non ne usiamo gli indirizzi PEC o email per comunicazioni promozionali. Chi riceve un nostro invito trova in esso l'informativa (art. 14 GDPR) e può chiedere in ogni momento la cancellazione dall'elenco scrivendo a privacy@automa.biz.

Per quanto tempo li conserviamo

• Indirizzo email: lo cancelliamo appena ti avvisiamo che la risposta è pubblicata. Se la domanda non riceve risposta, lo cancelliamo comunque dopo 12 mesi dall'invio.
• Domande non pubblicate o scartate: cancellate 12 mesi dopo l'invio.
• Domande pubblicate: restano online in forma anonima finché sono utili; puoi chiederne la rimozione in qualsiasi momento.
• Impronta dell'indirizzo IP: cancellata 12 mesi dopo l'invio della domanda.
• Registri tecnici del sito: conservati per un massimo di 14 giorni, salvo che servano ad accertare un abuso.
• Contatore degli invii usato per limitare le domande ripetute: un'ora.

A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati da personale di Automa S.r.l. autorizzato e da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• OVH SAS — server che ospitano il sito, in Italia (Milano);
• Server Plan S.r.l. — invio delle email del sito, server in Italia;
• Cloudflare, Inc. — rete di distribuzione e protezione del sito, che riceve i dati di navigazione.

L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti e aderisce al EU-U.S. Data Privacy Framework; il trasferimento dei dati di navigazione avviene sulla base della relativa decisione di adeguatezza della Commissione europea e delle clausole contrattuali standard. Gli altri fornitori trattano i dati in Italia.

Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al funzionamento, per i quali non serve il consenso:

Cookie	A cosa serve	Durata
amministratore-condominiale-session	Mantiene la sessione durante l'invio del modulo e nell'area riservata	2 ore
XSRF-TOKEN	Protegge i moduli da invii fraudolenti	2 ore

Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità di terze parti. I caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server, senza richieste a servizi esterni. Se in futuro introdurremo strumenti diversi, aggiorneremo questa pagina e, dove necessario, chiederemo il consenso.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e ricevere i dati in formato strutturato (portabilità), secondo gli articoli 15–22 del GDPR. Puoi chiedere in ogni momento la rimozione della tua domanda dal sito.

Per esercitare i diritti scrivi a privacy@automa.biz. Rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi o le norme. La data in cima indica l'ultima versione.